Få styr på din økonomi-funktion, før det er for sent
Som lille eller mellemstor virksomhed har du helt naturligt fokus på salg og leverance frem for administration.
Det giver sig selv, for uden salg, ingen profit.
Desværre betyder det, at de administrative processer får en lavere prioritet og derfor udvikler sig langsommere end resten af virksomheden.
Det ender typisk et sted, hvor administrative arbejdsgange, digitaliseringer og systemvalg matcher de behov, som virksomheden tidligere har haft.
De bliver med andre ord forældede, og det kan koste både tid, ressourcer og penge.
Tre vigtige spørgsmål
Hvis du er ejerleder, direktør eller økonomiansvarlig i en lille eller mellemstor virksomhed, kan du med fordel spørge dig selv:
- Har vi primært fokus på salg og leverance?
- Har vi husket at optimere vores økonomifunktion, så den matcher vores forretning?
- Har vi for lave standarder for vores økonomihåndtering?
Prioriteringen er nemlig oftest sådan, at medmindre du har en medarbejder, der har fokus på det administrative, så vil der altid være lavere standarder for økonomiafdelingen, fordi den er tredje prioritet efter salg og leverance.
Men hvis du nedprioriterer økonomifunktionen og bogholderiet, er der en vifte af ting, du risikerer at gå glip af eller overse. Virksomheden kan for eksempel sagtens have en høj grad af digitalisering og automatisering samt velbeskrevne arbejdsgange, men det betyder desværre ikke altid, at de er effektive eller korrekte.
Vi oplever ofte, at nye kunder tænker, at der er styr på det, men vi finder lige så ofte en masse overset og uudnyttet potentiale. Det er det, vi kalder ”set and forget”-tankegangen.
Et eksempel: Der er opsat digitalisering eller automatisering (set), og derfor tænker du, at det kører, og at du trygt kan læne dig tilbage (forget).
”Hos Merito plejer vi at sige, at det er smart at efterse sit fly, inden det styrter. Det samme gælder jeres økonomifunktion.”
- Merito
Undgå flystyrt
Mange virksomheder venter med at forholde sig indgående til deres økonomifunktion, indtil der sker ting, som de ikke kan vende det blinde øje til. Det kan være, at bogholderen smider håndklædet i ringen og siger op.
Hos Merito plejer vi at sige, at det er smart at efterse sit fly, inden det styrter. Det samme gælder din økonomifunktion.
Når en virksomhed rammer en vis størrelse, øges kompleksiteten. Derfor opstår der tit problematikker, som ikke umiddelbart er synlige for det blotte øje, og som derfor let overses.
Det er dem, vi fanger.
Vil du gerne vide, hvor der gemmer sig eventuelle pengeslugere eller skjulte skattekister (måske begge dele) i din virksomhed? Så ræk endelig ud.
Vi hjælper gerne med at identificere, hvor der kunne være noget at hente.
