Bruger du for mange penge på revision?

Revisorhjælp kommer ikke gratis, men hvad nu hvis du kunne skære ned på regningen og samtidig få ro i maven, så du ikke behøver at frygte den årlige gennemgang?

Det kan sagtens lade sig gøre, det kræver bare en smule forberedelse.

Årsrevision kan være noget af en mavepuster. Din revisor stiller kritiske spørgsmål, og du ved aldrig, hvilke uoverensstemmelser der potentielt dukker op.

Det er sjældent en velkommen overraskelse, at der skal laves en masse efterposteringer, som gør, at regnskabet ser anderledes ud end forventet.

Hvordan sker det overhovedet?

Selvom det burde være ligetil, så kan der for eksempel være noget skævt i integrationen i systemerne, så posterne ikke kategoriseres korrekt. Beløb kan altså ændre sig fra et system til selve bogføringen, og det har naturligvis betydning for det endelige resultat.

Derfor kan det være risikabelt at have alt for stor tillid til systemerne og tænke, at de ikke kan gøre noget forkert.

”Det var megafedt at tale med vores revisor i år. Der var ikke lige så mange kritiske spørgsmål, som der plejer at være. Og det havde slet ikke fyldt lige så meget i tiden op til mødet hverken lavpraktisk eller mentalt, fordi jeg vidste, at der var styr på tingene, og at tallene i regnskabet var retvisende”

- Kunde ved Merito

Større forberedelse – mindre regning

Hvis du løbende afstemmer virksomhedens regnskab, får du et retvisende billede året igennem. Du gør det samtidig langt nemmere for revisoren og kan dermed skære en betydelig del af regningen. Som bonus øger du chancen for, at det bliver mest muligt korrekt, fordi økonomiafdelingen altid kender virksomheden mere indgående end revisoren.

Når der er noget i regnskabet, som ikke stemmer, vil din revisor sjældent vide, hvor forklaringen skal findes. Der løber hurtigt mange timer på regningen, og eftersom timelønnen til din økonomiafdeling oftest er mindre end revisorens, kan der være store besparelser ved at lave arbejdet selv.

Uanset om I kører med en intern eller ekstern økonomiafdeling, er der altså store fordele ved at lave det såkaldte revisorforberedende arbejde.

Første punkt er at vide, hvad du kan og bør afstemme. Vi oplever ofte, at mange interne økonomiafdelinger får deres revisor til at lave afstemninger, fordi de ikke er bevidste om, at de faktisk sagtens selv kan gøre det.

Når vi hjælper vores kunder med at lave revisionsforberedende arbejde, fokuserer vi især på de punkter, som vi ved, revisorerne har særligt blik på:

• Afstemning af åbningsbalance – at årsregnskabet fra sidste år også er i bogføringen, så det, der er gået forud, stemmer med det, der er indberettet
• At banken stemmer – at kontoudtog stemmer med banktal i bogføringen
• Afstemninger til det offentlige, herunder lønninger – at bogføringen stemmer med indberetningen til skat
• Fakturaer til kunder – er der tilgodehavender eller er alt betalt?
• Fakturaer fra leverandører – er der skyldige poster eller er alt betalt?