En direktør med flere timer i døgnet efter økonomien blev uddelegeret
”Spørger man direktøren i Dealhaus om værdien af at udlicitere virksomhedens økonomiopgaver til Merito, falder svaret prompte. Værdien er enorm.
Dealhaus beskæftiger sig med virksomhedsmægling og corporate finance og rådgiver ejerledere og iværksættere om køb og salg af virksomheder. Dealhaus har 12 ansatte og kontorer i både Aarhus og København.
Stor oplevet værdi
”Den oplevede værdi af det, vi betaler for, er stor. Alternativet til at have inddraget Merito ville være, at jeg skulle have ansat en person med en del års erfaring som controller eller regnskabschef. Her er det helt klart en fordel for en virksomhed på vores størrelse at have et samarbejde med Merito, hvor vi kan trække på en hel palet af kompetencer.
Vi kan få basal bogføring til de daglige opgaver, og vi kan få controlling, der matcher vores niveau med den frekvens, vi nu end beder om. Når vi står over for problematikker, som vi skal have løst hurtigt, så kan vi også trække på dem rådgivningsmæssigt”, fortæller Mick Ohira, der er direktør og medejer af Dealhaus.
”For alle os, der sidder i ejerkredsen i Dealhaus, er det en udfordring at beslutte, hvordan vi skal allokere vores tid. For mig som direktør har det at uddelegere vores økonomiopgaver frigivet en masse tid, som jeg i stedet kan allokere til vores kunder. Og det kan jeg gøre, fordi jeg er tryg i visheden om, at økonomien bliver varetaget af Merito”
Mick Ohira, direktør og medejer af Dealhaus
Håndtering af faste økonomiopgaver og rådgivning på ad hoc basis
Når Mick Ohira skal beskrive, hvad Merito som ekstern økonomiafdeling tager sig af, er svaret todelt.
Samarbejdet har både en fast og lavpraktisk karakter samt et strategisk og rådgivende element.
Fast og lavpraktisk element
På fast basis varetager Merito det løbende bogholderi, lønindberetning, momsafstemning og lønsumsindberetning for Dealhaus og sørger for, at Dealhaus er up to date på sine tal. Det betyder, at bogføringen sker hurtigere, og at der afrapporteres oftere, så Dealhaus løbende får et mere aktuelt og præcist billede af virksomhedens økonomi.
Strategisk og rådgivende element
Derudover samarbejder Merito og Dealhaus på fælles kunder, når mæglervirksomheden har talmateriale, der skal bearbejdes. Merito er også på banen, når Dealhaus skal bearbejde data fra en fælles klient og har brug for indføring i klientens regnskabssystem. Endelig kan Merito også byde ind, hvis Dealhaus’ klienter ønsker analyser af deres bogholderi og validiteten af deres tal.
Tillid og proaktivitet
Ud af de mange superlativer, som Mick Ohira bruger til at beskrive Merito, går ord som ”tillid” og ”rådgivende” igen.
”De er gode til at advisere mig, når der er noget jeg skal være OBS på. For eksempel nye regler, indberetningsfrister, udbetaling af bonus eller afholdelse af ferie blandt medarbejderne”, forklarer Mick Ohira.
”Man kan sige, at de har en rolle som en økonomiansvarlig, men de byder også ind i forhold til andre administrative forhold, som gør, at min dagligdag som direktør bliver langt lettere. Og så er de gode til at behovsafdække. På den måde har vi fået langt mere, end vi forventede, og indblik i ting, vi ikke vidste, vi kunne få indblik i. Det er derfor, jeg mener, at Merito laver langt mere end bare bogholderi”.
Et samarbejde af enorm betydning
De rosende ord flyver gennem luften, når Mick Ohira taler om samarbejdet med Merito.
”Når man vælger sig en bogholder eller en økonomiansvarlig, er det typisk et valg mellem, om man vil have nogen, der er dygtige til enten bogholderi eller controlling eller rådgivning. Jeg har erfaret, at Merito kan trække noget ind fra alle tre hylder, når jeg har behov for det. De kan simpelthen løse alle vores regnskabsmæssige opgaver.”
Digitalisering har skabt overblik og nemmere arbejdsgange
Den frigivne tid, som Mick Ohira oplever i sin hverdag, skyldes ikke kun, at Merito har tager over på en række opgaver. Det skyldes også, at der er sket en digitalisering af hele bogholderiet i Dealhaus. Det betyder, at alt fra lønadministration til håndtering af betalinger sker digitalt.
”Merito har sat det op og introduceret os til systemerne, så det kunne simpelthen ikke have været lettere. Nu kører det bare. Alt omkring løn er blevet nemmere, og det er let at rykke for bilag, der mangler, fordi man har et digitalt overblik”, fortæller Mick Ohira.
”Jeg vil anbefale Merito til de virksomheder, som gerne vil op i helikopterperspektiv, men som ikke nødvendigvis har brug for en fuldtids regnskabschef eller økonomichef”
- Mick Ohira
God kommunikation og hurtig respons
Ud over høj faglighed og styr på tingene, fremhæver Mick Ohira Meritos evne til at kommunikere og agere hurtigt.
”De informerer os løbende om, hvad der sker, og det foregår på en konsistent måde, så det er nemt for mig at afkode, hvad jeg skal forholde mig til. Samtidig er de bare på, når jeg kommer med en ny opgave. De træder til med det samme”, uddyber Mick Ohira.
Udgiver
Hjemmesiden ejes og
vedligeholdes af:
Merito ApS
Skanderborgvej 201, 1. sal
8260 Viby J
+45 42 90 70 80